Política de Privacitat
Objecte i Àmbit d’Aplicació
En compliment amb la normativa d’aplicació (RGPD i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals), l’ICFO dedica esforços a la salvaguarda i protecció de la privadesa i confidencialitat de les dades personals que processa.
Amb aquest objectiu, l’ICFO ha redactat aquesta Política de privacitat, que descriu com es recopilen i processen les “Dades personals” i explica les circumstàncies en què es poden transferir a tercers.
Les “Dades personals” a què fa referència aquesta Política consisteixen en qualsevol informació sobre una persona física identificada o identificable que permeti la seva identificació, com per exemple un nom, un número d’identificació, dades de localització, un identificador en línia o un o diversos elements propis de la identitat física, fisiològica, genètica, psíquica, econòmica, cultural o social d’aquesta persona.
Qualsevol dubte en relació amb aquesta Política de privacitat, us podeu adreçar a l’adreça, telèfon o correu electrònic que s’indica a continuació.
Responsable del Tractament de Dades
Aquesta Política és aplicable a totes les Dades personals proporcionades a la Fundació Institut de Ciències Fotòniques (“ICFO”) amb domicili a l’Av. Carl Friedrich Gauss, 3, (08860) Castelldefels, Barcelona, Espanya, inscrita al Registre de Fundacions de la Generalitat de Catalunya amb el número 1651, telèfon (+34) 93.553.4002, adreça de correu electrònic dataprotection@icfo.eu, lloc web www.icfo.eu (el “Lloc Web”).
Processament de Dades personals
Personal Data will be collected and processed by ICFO in a lawfully, fairly and transparent manner, only for specific, explicit and legitimate purposes as depicted below. ICFO will only collect Personal Data that is adequate, relevant and necessary in relation to the purpose for which it is processed and it will be kept secured, safe and confidential.
Quina és la finalitat del processament de Dades personals?
L’ICFO processa Dades personals que són apropiades, rellevants i necessàries per a la fi per a la qual s’han recollit, és a dir:
- Satisfer sol·licituds i respondre consultes, prestar o contractar serveis i/o proporcionar informació.
- Comunicar esdeveniments, notícies i activitats organitzades per l’ICFO (incloses enquestes), sigui en format presencial o virtual, i posteriorment difondre la seva realització i la intervenció dels participants en aquestes activitats.
- Per la seva incorporació al directori del Lloc Web i de la intranet de l’ICFO.
- Tramitar les sol·licituds presentades en resposta a la publicació de llocs de treball obertes o candidatures espontànies, beques i altres vacants disponibles a l’ICFO.
- Complir les obligacions legalment imposades a ICFO, sigui en matèria d’ocupació, seguretat social, serveis de salut, assistència social o qualsevol altra que correspongui.
- Al llarg de la participació en programes de recerca i innovació.
- Per allotjar i mantenir el Lloc Web i brindar suport tècnic als usuaris.
- Per permetre l’accés remot a la xarxa i altres recursos de l’ICFO des de l’exterior.
- Per mantenir actualitzada i connectada a la comunitat d’Icfonians.
- Per salvaguardar els béns i les persones que accedeixin a les instal·lacions de l’ICFO.
Base legal per al Processament de Dades Personals
L’ICFO només processarà Dades personals en els següents supòsits:
- Si cal en el context de la execució d’una relació contractual.
L’ICFO no processa Dades personals de persones menors de 14 anys, a qui se’ls sol·licita que no proporcionin cap Dada personal a través de cap dels formularis interactius i altres mètodes de contacte. Qualsevol Dada Personal de persones menors de 14 anys hauran de ser atorgat amb el consentiment exprés de qui ostenti la tutela o pàtria potestat.
- Si cal en el context de la execució d’una relació contractual.
- Per complir amb les obligacions legals a las què l’ICFO pugui estar subjecte.
- Per a la consecució dels interessos legítims de l’ICFO.
- Per a fins de localització professional
Emmagatzematge de Dades Personals
Les Dades personals seran conservades per l’ICFO mentre sigui necessari per a la realització de la finalitat per a la qual han estat demanades i, en tot cas, mentre el titular no sol·liciti la seva supressió.
Comunicació d’Informació a Tercers
És possible que l’ICFO hagi de comunicar Dades personals a tercers, ja sigui per complir amb qualsevol obligació legal a què pugui estar subjecte o per brindar una millor experiència als titulars de les Dades personals, cas en què l’ICFO seleccionarà acuradament aquests tercers i prendrà mesures per garantir que les dades personals siguin protegides adequadament.
Aquests tercers poden ser:
Proveïdors de Serveis. L’ICFO pot compartir Dades personals amb persones físiques o jurídiques, que es dediquen a processar la informació recopilada en el curs d’un contracte de servei.
Aquests tercers processaran Dades personals en nom de l’ICFO d’acord amb les lleis i les regulacions aplicables.
Altres Tercers. L’ICFO també pot proporcionar Dades personals a altres tercers, com ara reguladors governamentals i/o agències, quan així ho exigeixi la llei.
Lloc Web. Les galetes de Google Analytics utilitzades al Lloc Web es poden evitar configurant el programari del navegador en conseqüència (consulteu la Política de galetes de l’ICFO per obtenir més informació). No obstant això, tingueu en compte que l’ús complet de totes les funcions del Lloc Web pot estar restringit.
El Lloc Web ofereix la possibilitat de compartir contingut a canals de xarxes socials (per exemple, Facebook, Instagram, LinkedIn). El respectiu proveïdor de xarxes socials recopilarà directament les Dades personals només després de fer clic al botó per compartir corresponent. Consulteu la política de privacitat dels proveïdors de xarxes socials per obtenir més informació sobre quines dades personals es recopilen i com s’utilitzen
Drets dels Titulars dels Dades Personals
La persona titular de les Dades personals podrà, en qualsevol moment:
- Accedir, confirmar, corregir, rectificar, actualitzar, complementar, anonimitzar, bloquejar, restringir o eliminar les Dades personals processades per ICFO.
- Oposar-se al processament de les vostres Dades personals.
- Transferir Dades personals a una altra persona o empresa
En qualsevol dels casos anteriors, podeu enviar un correu electrònic a dataprotection@icfo.eu o una carta a:
ICFO-Institut de Ciències Fotòniques
Av. Carl Friedrich Gauss, 3
08860-Castelldefels (Barcelona), Spain
Les sol·licituds han de contenir la referència “Protecció de dades” i han d’incloure nom i cognoms del titular, domicili a efectes de notificacions i fotocòpia del DNI.
Galetes
El Lloc Web pot implementar enquestes de navegació i sistemes i/o dispositius de traçabilitat per recopilar informació per tal d’establir tendències generals dels usuaris i millorar-ne la navegació (per exemple, galetes).
Aquesta informació pot incloure: el nom de domini del proveïdor de serveis d’internet per determinar l’origen geogràfic dels equips informàtics que accedeixen al Lloc Web; adreces d’Internet que redirigeixen la navegació al Lloc Web per analitzar i avaluar fonts d’interès; dates i hores de navegació per optimitzar la navegació en funció de les hores pic i vall del trànsit; trànsit web diari a cada secció del Lloc Web. Les eines emprades per analitzar l’activitat del navegador han estat dissenyades per fer enquestes estadístiques i no s’utilitzaran per identificar visitants individuals. Si us plau, consulteu la nostra Política de galetes per a més informació.
Informació Addicional
Mesures de Seguretat. L’ICFO implementa les mesures de seguretat adequades per ajudar a protegir les Dades personals que tracta i evitar l’accés a persones no autoritzades. L’emmagatzematge de la informació es fa en equips segurs en un centre d’informació tancat i la informació es xifra sempre que sigui possible. No obstant això, com que la transmissió d’informació a través d’Internet no és completament segura, l’ICFO no pot garantir la seguretat de la informació transmesa al Lloc Web.
Confidencialitat. L’ICFO mantindrà la confidencialitat i protegirà la vostra informació d’acord amb aquesta Política de privacitat i les lleis aplicables. L’ICFO no ven, lloga, distribueix ni posa Dades personals comercialment a disposició de tercers, excepte per a la provisió de serveis dins dels fins establerts en aquesta Política de privacitat.
Modificacions a la Política de Privacitat
L’ICFO es reserva el dret de modificar aquesta Política en qualsevol moment a la seva sola discreció o en resposta a qualsevol desenvolupament legislatiu o judicial sobrevingut, modificacions que entraran en vigor a partir de la seva publicació.